Hausverwaltung

Wir die BAFIDOS GmbH & Co. KG übernehmen als kompetenter Partner für Sie die komplette, sach- und fachgerechte Organisation und Durchführung aller Verwaltungsaufgaben für Ihre Kapitalanlage zusammen mit weiteren Eigentümern im Objekt (WEG-Verwaltung) oder die Gesamtverwaltung für Ihr vermietetes Eigentum .

Wir decken folgende anfallenden Aufgabenfelder für Sie als vertrauenswürdiger Berater im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung zuverlässig ab:

Jahresabrechnung

Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Eigentum. Erstellung eines Statusberichtes und Ermöglichung der Prüfung der Abrechnung durch z. B. den Verwaltungsbeirat.

Eigentümerversammlung

Durchführung einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr mit Erstellung und Versand des Sitzungsprotokolls  an alle Miteigentümer.

Hausordnung

Aufstellung und Überwachung der Hausordnung.

Wirtschaftsplan

Aufstellung eines Wirtschaftsplanes  je Wirtschaftsjahr einschließlich der Ausweise der Verteilung je Kosten-/Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelabrechnungen je Sonder- und Teileigentum.

Geldverwaltung

Führen der Konten der Eigentümergemeinschaft. Wir führen für jede Eigentümergemeinschaft ein eigenes Bankkonto. Rechnungskontrolle und rechnungsausgleich: Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleitungs- und Reparaturrechnungen und Anweisung der Beträge.

Buchführung

Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sondereigentum, Einnahmekonten, Ausgabekonten je Kostenart, Rücklagenkonten, Konten für Mitarbeiter der Eigentümergemeinschaft, Verrechnungskonten für Versicherungsschäden. Buchen aller Bankbewegungen, Überwachung und Verbuchung der Hausgeldzahlungen. Veranlassung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung.

Technische Kontrollen

Regelmäßige Begehung und Überprüfung der technischen Einrichtungen des Gemeinschaftseigentums.

Auftragsvergabe

Empfehlung, Auswahl und Beauftragung von Handwerkern. Einholen von Kostenvoranschlägen. Überwachung der auszuführenden Arbeiten.

Sicherheitseinrichtungen

Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und dem Technischen Überwachungsverein (TÜV) wie z.B. Heizung, den Aufzügen, den Blitzschutzanlagen, den Notbeleuchtungen, den kraftbetätigten Garagentoren und den Brandschutzeinrichtungen.

Miet-Verwaltung
  • Miet- und Nebenkostenbuchhaltung mit allen Inkasso- und Mahnverfahren
  • vierteljährliche Abrechnung des Verwalterkontos sowie Jahresauswertung
  • persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mieterwechsel
  • Vermietungen Gewerbe und Wohnraum, incl. Erstellung der Mietverträge
  • Umfassende Mieterbetreuung
  • Annahme, Verwahrung und Abrechnung der Mietkautionen
  • Regelmäßige Zustandskontrolle der Grundbesitzung
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Mieterhöhungsverfahren
  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Reparatur- und Mängelbearbeitung sowie Kontrolle der Handwerker
  • Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften
  • Begleitende Abwicklung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
  • Wahrung aller Rechte und Pflichten aus gesetzlichen und vertraglichen Gegebenheiten gegenüber allen Stellen wie
  • Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, Mietervereinen, Banken, Versicherungen etc.
Hausmeisterservice

Wir erhalten ihr Zuhause in einem guten und gepflegten Zustand und kümmern uns um anfallende Reperaturarbeiten.

Treppenhausreinigung

Wir veranlassen die regelmäßige Reinigung des Treppenhauses – sauber und zuverlässig.